Wir bei SUSTAYN legen großen Wert auf die sichere und vertrauliche Verwendung der Daten, insbesondere unter Berücksichtigung der aktuell geltenden Regelungen. Unser vertrauensvoller Umgang mit den Daten zeigt sich durch stetige kommunikative und transparente Aufklärung.
Deswegen ist es uns wichtig, dass bei unserer Zusammenarbeit alle Beteiligten von Anfang an in die Prozesse miteinbezogen werden.
Mitarbeitende entscheiden eigenständig, ob sie die App nutzen wollen oder nicht. Die Weitergabe der personenbezogenen Daten an uns ist freiwillig. Diese sind weder auswertbar, noch auf irgendeine Art zurückverfolgbar. Wir gehen sparsam mit den Daten um und speichern nur die nötigsten Daten. Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie es der Betriebs- und der Speicherungsprozess erfordert.
Durch unseren externen Datenschutzbeauftragten werden unsere Datenschutzprozesse und TOMs regelmäßig geprüft und bestätigt.
Unsere Plattform ist ausfallsicher, da sie zugleich auf mehreren Servern und Rechenzentren in der Region Frankfurt zurückgreift. Die Mandantentrennung unserer Kundendaten geschieht über mehrstufige Berechtigungsrichtlinien.
Hierbei erfüllen wir im vollen Umfang das deutsche und europäische Recht zum Datenschutz. Hier sorgen strenge Sicherheitsmaßnahmen für den professionellen Schutz der Daten.
Wenn eine Mitarbeitenden-App eingeführt werden soll, ist es besonders wichtig den Betriebsrat darüber in Kenntnis zu setzen und ihm mögliche Sorgen und Ängste zu nehmen. Deswegen haben wir hier häufige Fragen für den Betriebsrat sowie den Mitarbeitenden beantwortet. Eine vollständige Auflistung unserer FAQ kannst du von uns per Mail erhalten.
Wenn du mehr erfahren möchtest, welche Maßnahmen SUSTAYN getroffen hat, um die umfangreichen Anforderungen der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und die der nationalen Gesetze zu erfüllen,
sprich uns doch einfach an. Vereinbare hier mit uns einen Termin.
Außerdem findest du hier die Datenschutzerklärung der APP und hier nochmal die Datenschutzerklärung der Webseite.