📢 Ab 2026 wird jedes 20. Unternehmen geprüft

GBU Psyche jetzt einfach umsetzen

Das Tool zur rechtskonformen Durchführung der psychischen Gefährdungsbeurteilung: Alle geforderten Prozessschritte der GDA digital mit Dokumentation und Wirksamkeitskontrolle.

Fragebögenvorlagen nutzen
oder selsbt bearbeiten

Maßnahmendatenbank
für Risikobereiche

GBU Prozess Schritt 2-1

Die GBU Psyche ist Pflicht und wird seit 2026 strenger geprüft. Ist dein Unternehmen bereit?

Bereits seit 2013 müssen Unternehmen die psychischen Belastungen am Arbeitsplatz als Teil der Gefährdungsbeurteilung (GBU) nach §5 ArbSchG bewerten, dokumentieren und auf Wirksamkeit kontrollieren. Viele Unternehmen tun dies bislang nicht. Eine Mindestquote für Prüfungen soll dies nun durchsetzen.

72 %
der Betriebe
nicht bereit1

 5 % +
jährlich
geprüft2 

25.000 €
mögliche Bußgeldhöhe2

Quellen: 1 DEKRA, 2 ArbSchG
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SUSTAYN Insights GBU Psyche Dashboard mit Maßnahmen

Der gesamte GDA-Prozess in einem Tool

Entsprechend der GDA-Leitlinie „Gefährdungsbeurteilung und Dokumentation“ sind bei der psychischen Gefährdungsbeurteilung 7 Schritte umzusetzen, die SUSTAYN Insights komplett abbildet. So hast du die gesamte Dokumentation in einem Tool.
GBU Prozess Schritt 1

Lege Arbeitsbereiche und Tätigkeitsfelder fest

  • Anleitung zur Definiton von Tätigkeitsfeldern

  • Erstellung von zusammengefassten Arbeitsbereichen

GBU Prozess Schritt 2-1

Ermittle die Gefährdungen mit Fragebögen

  • Fragebogenvorlagen, die mit wenigen Klicks individuell angepasst werden können 
  • Einfache Nutzung über SharePoint, Teams oder als Link
GBU Prozess Schritt 3-1

Beurteile Gefährdungen im Dashboard

  • Analyse der Ergebnisse auf einen Blick plus integrierten Risikoindex

  • Einfache Beurteilung, ob und an welcher Stelle Maßnahmen nötig sind

GBU Prozess Schritt 4

Lege konkrete und passgenaue Maßnahmen fest

  • Erhalt passgenauer Maßnahmenvorschläge für identifizierte Belastungen

  • Große Auswahl an Maßnahmen für  alle Gestaltungsbereiche

GBU Prozess Schritt 5-1

Führe die Maßnahmen durch und dokumentiere sie

  • Detaillierte PDF-Anleitungen zur Umsetzung der Maßnahmen

  • Festlegen von Verantwortlichkeiten und Deadlines im System

GBU Prozess Schritt 6

Überprüfe die Wirksamkeit der Maßnahmen

  • Wirksamkeitskontrolle durch erneute angepasste Fragebögen 

  • Entwicklung der Wirkung im Zeitverlauf

GBU-Psyche-Webseite-Grafiken-transparent (2)

Schreibe die GBU Psyche laufend fort

  • Nutze Pulsbefragungen, um Veränderungen rechtzeitig zu erkennen

  • Starte jederzeit erneut eine Umfrage
SUSTAYN Insights Nora Janik Blossom

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Zusätzliche Unterstützung unserer Expert:innen

Unterstützt wird der gesamte Prozess der Durchführung der psychischen Gefährdungsbeurteilung durch:

  • einen ersten Kennenlerntermin, in dem wir euch den Prozess ausführlich erklären

  • ein Onboarding, in dem wir euch in das Tool und dessen Bedienung einführen

  • detaillierte, einfach verständliche Anleitungen im Tool

  • zwei Stunden Beratung, die ihr im Laufe eines Vertragsjahres individuell nutzen könnt

  • einen möglichen Zukauf weiterer Beratungsstunden

SUSTAYN Insights GBU Psyche Dashboard mit Maßnahmen

So sieht ein beispielhafter GBU Psyche Fragebogen für deine Mitarbeitenden aus. Klicke dich gerne durch unsere Demo.

 

 

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Fragen & Antworten zu
SUSTAYN Insights und der GBU Psyche

Wie unterscheidet sich SUSTAYN Insights von klassischen BGM- oder Mitarbeiterbefragungen?

SUSTAYN Insights unterscheidet sich in folgenden Punkten:
  • Analyse von Arbeitsanforderungen und Ressourcen auf Basis eines anerkannten arbeitspsychologischen Modells
  • Strukturierte, individuell anpassbare Fragebögen zu Belastungen im Arbeitsalltag
  • Unternehmenseigene Fragebögen möglich
  • Kurze und regelmäßige Pulsbefragungen möglich
  • Spielerische Elemente, die zum Ausfüllen animieren
  • Direktes Feedback an die Mitarbeitenden durch individuelle Handlungsempfehlungen
  • Abbildung einer Gefährdungsbeurteilung nach §5 ArbSchG möglich
  • Risiko-Index als Frühwarnsystem zur Anzeige von kritischen Entwicklungen
  • Vorschläge zu passenden BGM-Maßnahmen mit Dokumentationsmöglichkeit
  • Integration in Alltagstools (Sharepoint, Teams, usw.)

SUSTAYN Insights nutzt man nicht einmal, d.h. es ist weniger eine „einmalige Befragung“, sondern mehr ein laufendes Stimmungs- und Gesundheitsbarometer mit Handlungsperspektive und damit Teil eines nachhaltigen Veränderungsprozesses.

Kann man mit SUSTAYN Insights auch eine psychische Gefährdungsbeurteilung nach §5 ArbSchG abbilden?

Ja, die Erfassung der psychischen Belastungen und der geforderten Dokumentation im Rahmen der psychischen Gefährdungsbeurteilung ist mit SUSTAYN Insights möglich.

§5 ArbSchG besagt, dass der Arbeitgeber durch eine Beurteilung der für die Beschäftigten mit ihrer Arbeit verbundenen Gefährdung zu ermitteln hat, welche Maßnahmen des Arbeitsschutzes erforderlich sind. Dies gilt ebenfalls für psychische Belastungen bei der Arbeit. Außerdem hat der Arbeitgeber eine Dokumentation zu erstellen (§6 ArbSchG).

Sind bei SUSTAYN Insights alle Schritte für die Durchführung einer psychischen Gefährdungsbeurteilung abgedeckt?

Ja, das Tool bildet alle 7 Schritte der GDA-Leitlinie ab. SUSTAYN Insights unterstützt dich ganzheitlich bei der Umsetzung der psychischen Gefährdungsbeurteilung.

Die Dokumentation für die spätere Prüfung erfolgt ebenfalls im Tool.

 

Wie funktionieren die Auswertungen zur Teamstimmung?

Die Auswertungen erfolgen zusammengefasst und anonymisiert. Ergebnisse werden auf Team-, Abteilungs- oder Organisationsebene dargestellt, z. B. zu Themen wie Motivation, Arbeitslast oder psychologischer Sicherheit. Ziel ist es, Transparenz zu schaffen, relevante Handlungsfelder sichtbar zu machen und eine gezielte, wirksame Weiterentwicklung der Organisation zu ermöglichen.  

Wie wird sichergestellt, dass die Umfragen wirklich anonym sind?

Anonymität ist ein zentrales Designprinzip von SUSTAYN Insights:

  • Keine Rückschlüsse auf Einzelpersonen
  • Mindestgruppengrößen für Auswertungen
  • Keine personenbezogenen Rohdaten
  • DSGVO-konforme Verarbeitung

So entsteht ein geschützter Raum, in dem ehrliches Feedback, auch zu sensiblen Themen, möglich ist.

Weitere tiefergehende Fragen können gerne in einem Termin geklärt werden.

Werden personenbezogene Gesundheitsdaten erfasst?

Wir erfassen in den meisten Fragebögen Informationen über Arbeitsbedingungen und somit werden personenbezogene Daten gar nicht abgefragt. Es gibt einen Fragebogen, der die aktuelle Stimmungslage und Motivation der Mitarbeitenden abfragt. Die Nutzung unserer Anwendungen erfolgt jedoch bei allen Fragebögen so, dass keine Rückschlüsse auf den individuellen Gesundheitszustand einzelner Personen möglich sind.

Sofern gesundheitsbezogene Informationen verarbeitet werden, geschieht dies also ausschließlich in anonymisierter Form. Diese Daten lassen sich nicht einzelnen Personen zuordnen und dienen lediglich der Ableitung allgemeiner Erkenntnisse, beispielsweise zur Verbesserung von Maßnahmen im Unternehmen.

Weitere tiefergehende Fragen dazu können gerne in einem Termin geklärt werden.

Was benötigt der Betriebsrat oder die Datenschutzbeauftragten bei der Einführung von Insights?

Wenn Insights eingeführt werden soll, ist es besonders wichtig, den Betriebsrat und Datenschutzbeauftragte darüber in Kenntnis zu setzen und ihm mögliche Sorgen und Ängste zu nehmen. Deswegen haben wir häufige Fragen für den Betriebsrat, den Datenschutz sowie für die Mitarbeitenden beantwortet. Eine vollständige Auflistung unserer FAQ kannst du von uns per Mail erhalten. 

Wie tief lassen die Ergebnisse blicken?

Die Auswertung ist auf verschiedenen Ebenen möglich, z. B.:

  • Teams oder Abteilungen
  • Standorte oder Tochtergesellschaften
  • Zeitverläufe (Trends statt Momentaufnahmen)
Eine zu feine Segmentierung (z. B. sehr kleine oder leicht identifizierbare Gruppen) wird bewusst begrenzt, um Anonymität und psychologische Sicherheit zu gewährleisten. Je nach Einstellung und unternehmenseigenen Wünschen können durch das Hinzufügen neuer Fragen auch weitere Einsichtigen gegeben werden.

Kann man eigene Fragen hinzufügen oder bestehende Fragen anpassen?

Ja, dies ist möglich. Ergänzend bieten wir eine begleitende Beratung durch SUSTAYN an, um die Einhaltung zentraler Gütekriterien sicherzustellen und die Qualität der Fragestellungen sowie der eingesetzten Fragetechniken zu optimieren. Darüber hinaus können die von unseren Expert:innen entwickelten Standardfragen von SUSTAYN Insights genutzt und bei Bedarf angepasst werden. Dies hat den Vorteil, dass diese Fragen bereits erprobt und durchdacht sind. 

Bei weiteren Fragen zu Produkt, Datenschutz oder Technik, meldet euch gerne bei uns unter hallo@sustayn.de.