SUSTAYN Insights – Die Mitarbeiterbefragung die nicht nur misst, sondern handelt 

Risiken identifizieren, Maßnahmen ableiten & Krankenstand senken

SUSTAYN Insights misst ausschlaggebende Faktoren für eine gesunde Arbeitsumgebung, identifiziert Risiken und schlägt dir individuell passende Maßnahmen vor, um Fehltage und damit Kosten zu senken. Unterstütze zudem deine Mitarbeitenden bei Stress mit Impulsen, die in Echtzeit ausgespielt werden. 

Datenbasierte Maßnahmenempfehlungen
für dich als Verantwortliche:n

Personalisierte Impulse
für deine Mitarbeitenden in Echtzeit

Berechne den ROI ⇩

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Schaffe mit SUSTAYN Insights einen echten Mehrwert für dein Unternehmen

Erkenne versteckte Ursachen
für steigende Krankheitsausfälle

Steigere das Wohlbefinden &
die Produktivität deiner Teams

Senke Ausfallkosten in deinem
Unternehmen durch Prävention

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Erfasse Stimmung, erkenne Ursachen, handle gezielt

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Schnellerkennung von Risiken und Handlungsbedarfen


Identifiziere Belastungen auf einen Blick. Unser Risiko-Index ist dein Frühwarnsystem für kritische Entwicklungen im Unternehmen.

GBU Prozess Schritt 4

Passgenaue Maßnahmenvorschläge für HR und Führung


Erhalte Maßnahmenvorschläge, die auf identifizierte Belastungen einzahlen und zu den Bedürfnissen der Mitarbeitenden passen.

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Unterstützung bei Stress in Echtzeit für Mitarbeitende


Biete direkt nach Abschluss der Umfrage personalisierte, anonyme Impulse für Betroffene, die im passenden Moment unterstützen.

Welche Daten erhebt SUSTAYN Insights?

Veränderungen in Stimmung, Motivation und Kultur entwickeln sich meist schleichend und bleiben lange unbemerkt. Bei späten Warnsignalen wie steigenden Fehlzeiten oder sinkenden Leistungen ist dann oft unklar, wo Maßnahmen eigentlich ansetzen sollten. Mit SUSTAYN Insights machst du Entwicklungen sichtbar, bevor sie zum größeren Problem werden. So erkennst du frühzeitig Risiken, findest Optimierungspotenziale und kannst dein Unternehmen gezielt stärken. Mit unseren praxisnah entwickelten Mitarbeitendenbefragungen, die auf dem Job Demands-Resources Modell basieren, kannst du in drei Schritten wichtige Daten erfassen. So entstehen valide, aussagekräftige Ergebnisse, die ein professionelles Bild der Situation im Unternehmen zeichnen.

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Schritt 1: Mentale Gesundheit & Wohlbefinden

Wie geht es deinen Mitarbeitenden? Mit diesem Modul kannst du im ersten Schritt das Stressniveau, die Motivation und die allgemeine Arbeitszufriedenheit deiner Mitarbeitenden messen.

Schritt 2: Arbeitsbelastungen & -ressourcen

Im zweiten Schritt erfasst du gezielt Belastungen und Ressourcen, um die zugrunde liegenden Ursachen und Auslöser der Stimmung deiner Mitarbeitenden zu identifizieren. Das können etwa psychologische Sicherheit, Rollenkonflikte oder Fehlerkultur sein. Dabei kannst du bei den Fragestellungen zwischen Unternehmens-, Team- und Führungsebene differenzieren.

Schritt 3: Lösungsfindung & Maßnahmen

Wie kann ich unterstützen? Im letzten Schritt werden die Ergebnisse ausgewertet, um zu intervenieren und Maßnahmen einzuleiten. Ein Risikoindex zeigt dir, wo Handlungsbedarf ist und schlägt passgenau Maßnahmen vor. 

Außerdem bekommen Mitarbeitende direkt nach Absenden ihrer Umfrage Impulse zur Soforthilfe, wenn sie im negativen Skalenbereich beantwortet haben.

Unser Fragenkatalog – flexibel und modular

Nicht jedes Unternehmen braucht dieselben Informationen, um die eigene Kultur weiterzuentwickeln. Darum kannst du bei SUSTAYN Insights frei wählen: Die Themenbereiche mit passenden Fragebögen sind modular aufgebaut und auch einzeln nutzbar – je nachdem, welche Informationen dein Unternehmen für die Kulturentwicklung braucht. So erhältst du passgenaue Daten statt Standardberichte. Außerdem kannst du auch selbst eigene Themenbereiche ergänzen und Fragen erstellen. SUSTAYN Insights hat zudem einen Fragenkatalog, um die psychische Gefährdungsbeurteilung nach §5 ArbSchG durchzuführen.

So sieht es für deine Mitarbeitenden aus.

 

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Erkenne deine potenziellen Ausfallkosten und berechne die Einsparpotenziale in deinem Unternehmen, wenn du durch SUSTAYN Insights die Ursachen erkennst und sie systematisch angehst.

Bewege den Schieberegler auf deine Mitarbeitendenzahl und finde es heraus.

 

Das sagen Kunden

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„Soziale Nachhaltigkeit objektiv messbar machen und daraus sinnvolle Maßnahmen ableiten. Genau hier setzt ihr an. Eine richtig spannende Marktlücke, ich finde das mega!“

Kai Diecks | Geschäftsführer SAERTEX multiCom GmbH

Anja-Röhrig

„Am meisten begeistert mich, dass wir endlich wegkommen vom Raten. Wir sehen schwarz auf weiß, wo die Hebel liegen, um mentale Kraft und Bindung gezielt zu fördern – für mich die Basis zukunftsfähiger und moderner Organisationen." 

Anja Röhrig | Kaufmännische Leitung bei Illenseer

Das sagt unsere Expertin

Bettina Hüther

 "Bei der Entwicklung von Insights war es uns wichtig, eine wissenschaftlich fundierte Systematik in die Vielfalt möglicher Einflussfaktoren auf die psychische Belastung zu bringen. Diese ermöglicht eine fundierte Interpretation der Ergebnisse sowie die Ableitung spezifischer Interventionen. So wird sichergestellt, dass Maßnahmen nicht nur datenbasiert, sondern auch kontextsensibel und wirksam auf die jeweiligen Bedürfnisse abgestimmt sind." 

Dr. Bettina Hüther | Psychologin 

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Dort findest du alle wichtigen Informationen. Funktioniert auch super, um SUSTAYN Insights im Team zu teilen :)

 

Fragen & Antworten zu
SUSTAYN Insights und der GBU Psyche

Wie unterscheidet sich SUSTAYN Insights von klassischen BGM- oder Mitarbeiterbefragungen?

SUSTAYN Insights unterscheidet sich in folgenden Punkten:
  • Analyse von Arbeitsanforderungen und Ressourcen auf Basis eines anerkannten arbeitspsychologischen Modells
  • Strukturierte, individuell anpassbare Fragebögen zu Belastungen im Arbeitsalltag
  • Unternehmenseigene Fragebögen möglich
  • Kurze und regelmäßige Pulsbefragungen möglich
  • Spielerische Elemente, die zum Ausfüllen animieren
  • Direktes Feedback an die Mitarbeitenden durch individuelle Handlungsempfehlungen
  • Abbildung einer Gefährdungsbeurteilung nach §5 ArbSchG möglich
  • Risiko-Index als Frühwarnsystem zur Anzeige von kritischen Entwicklungen
  • Vorschläge zu passenden BGM-Maßnahmen mit Dokumentationsmöglichkeit
  • Integration in Alltagstools (Sharepoint, Teams, usw.)

SUSTAYN Insights nutzt man nicht einmal, d.h. es ist weniger eine „einmalige Befragung“, sondern mehr ein laufendes Stimmungs- und Gesundheitsbarometer mit Handlungsperspektive und damit Teil eines nachhaltigen Veränderungsprozesses.

Kann man mit SUSTAYN Insights auch eine psychische Gefährdungsbeurteilung nach §5 ArbSchG abbilden?

Ja, die Erfassung der psychischen Belastungen und der geforderten Dokumentation im Rahmen der psychischen Gefährdungsbeurteilung ist mit SUSTAYN Insights möglich.

§5 ArbSchG besagt, dass der Arbeitgeber durch eine Beurteilung der für die Beschäftigten mit ihrer Arbeit verbundenen Gefährdung zu ermitteln hat, welche Maßnahmen des Arbeitsschutzes erforderlich sind. Dies gilt ebenfalls für psychische Belastungen bei der Arbeit. Außerdem hat der Arbeitgeber eine Dokumentation zu erstellen (§6 ArbSchG).

Sind bei SUSTAYN Insights alle Schritte für die Durchführung einer psychischen Gefährdungsbeurteilung abgedeckt?

Ja, das Tool bildet alle 7 Schritte der GDA-Leitlinie ab. SUSTAYN Insights unterstützt dich ganzheitlich bei der Umsetzung der psychischen Gefährdungsbeurteilung.

Die Dokumentation für die spätere Prüfung erfolgt ebenfalls im Tool.

 

Wie funktionieren die Auswertungen zur Teamstimmung?

Die Auswertungen erfolgen zusammengefasst und anonymisiert. Ergebnisse werden auf Team-, Abteilungs- oder Organisationsebene dargestellt, z. B. zu Themen wie Motivation, Arbeitslast oder psychologischer Sicherheit. Ziel ist es, Transparenz zu schaffen, relevante Handlungsfelder sichtbar zu machen und eine gezielte, wirksame Weiterentwicklung der Organisation zu ermöglichen.  

Wie wird sichergestellt, dass die Umfragen wirklich anonym sind?

Anonymität ist ein zentrales Designprinzip von SUSTAYN Insights:

  • Keine Rückschlüsse auf Einzelpersonen
  • Mindestgruppengrößen für Auswertungen
  • Keine personenbezogenen Rohdaten
  • DSGVO-konforme Verarbeitung

So entsteht ein geschützter Raum, in dem ehrliches Feedback, auch zu sensiblen Themen, möglich ist.

Weitere tiefergehende Fragen können gerne in einem Termin geklärt werden.

Werden personenbezogene Gesundheitsdaten erfasst?

Wir erfassen in den meisten Fragebögen Informationen über Arbeitsbedingungen und somit werden personenbezogene Daten gar nicht abgefragt. Es gibt einen Fragebogen, der die aktuelle Stimmungslage und Motivation der Mitarbeitenden abfragt. Die Nutzung unserer Anwendungen erfolgt jedoch bei allen Fragebögen so, dass keine Rückschlüsse auf den individuellen Gesundheitszustand einzelner Personen möglich sind.

Sofern gesundheitsbezogene Informationen verarbeitet werden, geschieht dies also ausschließlich in anonymisierter Form. Diese Daten lassen sich nicht einzelnen Personen zuordnen und dienen lediglich der Ableitung allgemeiner Erkenntnisse, beispielsweise zur Verbesserung von Maßnahmen im Unternehmen.

Weitere tiefergehende Fragen dazu können gerne in einem Termin geklärt werden.

Was benötigt der Betriebsrat oder die Datenschutzbeauftragten bei der Einführung von Insights?

Wenn Insights eingeführt werden soll, ist es besonders wichtig, den Betriebsrat und Datenschutzbeauftragte darüber in Kenntnis zu setzen und ihm mögliche Sorgen und Ängste zu nehmen. Deswegen haben wir häufige Fragen für den Betriebsrat, den Datenschutz sowie für die Mitarbeitenden beantwortet. Eine vollständige Auflistung unserer FAQ kannst du von uns per Mail erhalten. 

Wie tief lassen die Ergebnisse blicken?

Die Auswertung ist auf verschiedenen Ebenen möglich, z. B.:

  • Teams oder Abteilungen
  • Standorte oder Tochtergesellschaften
  • Zeitverläufe (Trends statt Momentaufnahmen)
Eine zu feine Segmentierung (z. B. sehr kleine oder leicht identifizierbare Gruppen) wird bewusst begrenzt, um Anonymität und psychologische Sicherheit zu gewährleisten. Je nach Einstellung und unternehmenseigenen Wünschen können durch das Hinzufügen neuer Fragen auch weitere Einsichtigen gegeben werden.

Kann man eigene Fragen hinzufügen oder bestehende Fragen anpassen?

Ja, dies ist möglich. Ergänzend bieten wir eine begleitende Beratung durch SUSTAYN an, um die Einhaltung zentraler Gütekriterien sicherzustellen und die Qualität der Fragestellungen sowie der eingesetzten Fragetechniken zu optimieren. Darüber hinaus können die von unseren Expert:innen entwickelten Standardfragen von SUSTAYN Insights genutzt und bei Bedarf angepasst werden. Dies hat den Vorteil, dass diese Fragen bereits erprobt und durchdacht sind. 

Bei weiteren Fragen zu Produkt, Datenschutz oder Technik, meldet euch gerne bei uns unter hallo@sustayn.de.